Sparta Wedstrijd Organisatie op zoek naar jou hulp!
We zijn als wedstrijd organisatie commissie (WOC) dringend op zoek naar extra hulp om de Sparta wedstrijden mogelijk te blijven maken. We zijn nu slechts met een klein aantal ´vaste´ mensen aan de slag in de WOC en dat is echt te weinig!
Dit jaar hebben we veel thuiswedstrijden op onze banen ingepland. Dit willen we ook de komende jaren blijven doen, maar dan hebben we jouw hulp hard nodig!
Organiseren van een wedstrijd...
Wat houd dat nu eigenlijk in een wedstrijd organiseren? Welke acties moeten er worden ondernomen? Om een idee te geven, hebben we de acties die we als WOC uitvoeren, opgeschreven:
- Samen met trainers en trainerscoördinator bepalen van wedstrijdkalender;
- Opstellen tijdschema wedstrijden;
- Verzorgen PR wedstrijden samen met jeugdsportcoördinatoren, trainers en webmaster;
- Verwerken van inschrijvingen van atleten;
- Bestellen van startnummers en medailles;
- Maken startlijsten voor de onderdelen;
- Op de wedstrijddag zelf: uitgifte startnummers, startlijsten verzorgen voor jury, invoeren resultaten in computer, einduitslag opmaken en medailles uitreiken
Tijdsinzet
Over de hoeveel tijd die je eraan wil en kan besteden, maken we een afspraak die voor jou haalbaar is. Wanneer je volledig in de wedstrijdorganisatie wil meedraaien dan kan je per jaar rekenen met de volgende tijdsinzet:
- 4 overleggen met andere leden wedstrijdorganisatie van 1,5 uur
- 4 baanwedstrijden per jaar (Westvliet) en 6 baanwedstrijden per jaar (Zuiderpark). Per baanwedstrijd kan je rekenen met circa 3 tot 6 uur voorbereiding en 6 uur op de wedstrijddag zelf.
Maar we kunnen bijvoorbeeld ook afspreken dat je twee à drie van de wedstrijden op Westvliet of Zuiderpark mee komt helpen!
Wedstrijden in 2013 waar we uw hulp goed kunnen gebruiken:
9 mei Hemelvaartwedstrijd Westvliet
7-jun ABCD instuif Westvliet
15-jun 3e pupillencompetitie Zuiderpark
5-jul ABCD instuif Zuiderpark
18-aug Spartagames Zuiderpark
22-sep Pupillenwedstrijd Westvliet
6-okt Clubkampioenschap Zuiderpark
Enthousiast of wil je meer informatie?!
Ben je enthousiast om ons team te versterken of wil je meer informatie spreek of mail ons. Voor het Zuiderpark is Ton de Kleijn aanspreekpunt, e-mail . Voor Westvliet kan je Vincent van de Logt, e-mail of Alice Smits, e-mail benaderen. Wij zijn sinds kortere of langere tijd actief in de WOC en vertellen graag waarom het organiseren van de wedstrijden zo leuk is om te doen!